Personal+Information+Management

Kişisel Enformasyon Yönetimi (Personal Information Management)


 * Kişisel Enformasyon Yönetiminin Kapsamı**

Kişisel enformasyon yönetimi kişilerin günlük yaşamındaki enformasyonu üretmesi, iletmesi, saklaması, erişmesi, değerlendirmesi gibi etkinliklerin planlanması, tasarlanması, uygulanması ve denetlenmesi işlevlerine sahip sistemlerdir. Kişilerin günlük yaşamındaki enformasyon, notlar, adresler, telefon numaraları, takvim notları, randevular, planlar, yapılacak işlerin listeleri, belgeler, mail, sms, vb. iletişim kayıtları gibi yapılandırılmış enformasyondan oluşabildiği gibi kişinin deneyimleri, günlükleri, özel notları, özel planları, özel belgeleri, duygu ve düşünceleri, özellikleri, sorun listeleri, sağlık kayıtları, zaman çizgileri vb. yapısal olmayan, belirsiz, başkalarıyla paylaşmak istemediği enformasyonu da içermektedir. Kişisel enformasyon yönetimi sadece dijital verilerin ve enformasyonun değil aynı zamanda fiziksel kayıtların yönetimini de kapsamalıdır. Günümüzde kişisel veriler ve enformasyon internet ortamında ve sosyal medyada hızla yayılmakta ve başkalarınca erişilebilmektedir. Kişisel enformasyon yönetimi giderek önem kazanan kişisel dijital verilerin ekosistemini ve dijital kimlikleri de yönetebilmelidir.


 * Kaynaklar**

Kişisel enformasyon yönetiminde giriş niteliğindeki temel kaynak olarak "Keeping Found Things Found" kitabı kullanılabilir (1). PIM - Personal Information Management alanında 2005 yılından itibaren uluslararası çalıştaylar düzenlenmektedir (2).


 * Kişisel Enformasyon Öğeleri ve Kişisel Medya Envanteri Denemesi**

Kişilerin yaşamlarında ortaya çıkan kişisel enformasyon öğeleri ve kişisel medyaların kümesini oluşturmak amacıyla bir çalışma gerçekleştirdik. Bu envanter kişinin bulunduğu ülke ve kişinin yaşına büyük ölçüde bağlı olacaktır. Kişisel medyaların daha geniş bir kümesi için Bruce Sterling'in Dead Media Project sitesine gözatılabilir (3).

Notlar Randevular/Takvimler/Ajandalar e-Postalar Anlık mesajlar Telefon görüşmeleri/SMS kayıtları Listeler Görevler Günlükler Bağlantılar Adres defterleri Telefon rehberleri Harcama kayıtları Parolalar Aile ağaçları
 * Günlük Enformasyon ve Veri**
 * Toplantılar
 * Amaçlar/hedefler
 * Planlar
 * Eğitim notları

Yayın Kitap Dergi & Gazete Mektuplar Poster Broşür Kılavuz Basılı takvimler Basılı ajandalar Basılı not defterleri Haritalar Bulmacalar Yemek tarifleri Ders notları Okul yıllıkları
 * Basılı/yazılı belgeler**
 * Roman
 * Öykü
 * Şiir
 * Deneme
 * Bilimsel kitap
 * Makale
 * Bildiri
 * Poster
 * Gazete yazısı

Resmi kayıtlar Faturalar / Ödeme fişleri/Makbuzlar Kredi belgeleri Biletler Sağlık Belgeleri Eğitim belgeleri Vergi belgeleri Sigorta belgeleri Bordrolar Kira gelirleri / giderlerine ait belgeler Kredi belgeleri Üyelik ve Aidatlar Değerli evraklar Garanti Belgeleri Taşıt belgeleri Ruhsatlar Emeklilik belgeleri Adli belgeler Başvuru belgeleri Kurumsal yazışmalar Konaklama belgeleri Evcil hayvan belgeleri Rejim/Diyet Belgeleri Spor notları / kayıtları
 * Belgeler**
 * Passport
 * Kimlik kartları
 * Ehliyet
 * Tapular
 * Banka defterleri
 * Askerlik belgeleri
 * Evlilik/boşanma belgeleri
 * Elektrik
 * Su
 * Doğal gaz
 * Telefon
 * Modem
 * Digital Platform
 * Okul
 * Klüp
 * Kredi kartı ekstreleri
 * Tüketici/konut/otomobil/eğitim…
 * Otobüs, tren, uçak, gemi, tramvay, sinema, tiyatro, konser, ...
 * Sağlık belgeleri
 * Reçeteler
 * Sağlık raporları
 * Doğum belgeleri
 * Ölüm belgeleri
 * Diplomalar
 * Sertifikalar
 * Katılım belgeleri
 * Emlak vergisi
 * Gelir vergisi
 * Taşıt vergileri
 * Bireysel emeklilik
 * Hayat sigortası
 * Sağlık sigortası
 * Seyahat sigortası
 * Tahvil
 * Bono
 * Hisse seneti
 * Senet
 * Çek
 * Para
 * Döviz
 * Yatırım fonu
 * Avukat sözleşmeleri
 * Mahkeme ilamları
 * Haciz belgeleri
 * Tutanaklar
 * Sorgulamalar
 * Resmi şikayetler
 * İzin belgeleri
 * Uzaklaştırma belgeleri
 * Kariyer/iş belgeleri
 * Görevlendirme belgeleri

Kişisel sayfalar Facebook Twitter Blog Wiki Delicious e-Portfolio Forum siteleri LMS Kurumsal portallar …
 * Kişisel siteler**

e-Devlet e-Belediye e-Bankacılık e-Okul ...
 * Online kişisel enformasyon yönetimi**

Harddiskler USB Stickler Taşınabilir diskler CD/DVD Rom Eski kasetler Eski kartuşlar Eski disketler Eski plaklar Bulut depolama hizmetleri
 * Yardımcı bellekler**

Varlıklar & Nesneler Ödüller/Madalyalar/Plaketler Müzik CD/DVD/Bluray Disk Resim & Heykel Hediyeler Fotoğraf albümleri Kartvizitler Videolar
 * Fiziksel Varlıklar**

Doküman Resim İşlem tablosu Veritabanı Sunu Çizim Proje Form Yayın Etiket Kartvizit Zarf Tebrik kartı Bülten Posta kartı Duyuru Katalog CV … Ses dosyası Video dosyası Animasyon dosyası
 * Digital Belgeler (bağlamdan bağımsız)**

(1) [] (2) []
 * Bağlantılar**
 * [|PIM 2005] in Seattle
 * [|PIM 2006] at SIGIR 2006 in Seattle
 * [|PIM 2008] at SIGCHI 2008 in Florence
 * [|PIM 2009] at ASIS&T 2009 in Vancouver
 * PIM 2012 at CSCW 2012 in Bellevue, WA
 * PIM 2013 at ASIST 2013 in Montreal

(3) []